重庆市医疗设备质量检测所拟对单位文书、财务、人事、照片等档案进行规范化标准化整理，现公开询价，欢迎符合报价要求、有履约能力的单位按本询价邀请函的有关要求前来报价。

一、报价须知

各供应商应认真确认本邀请函文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的报价书将被取消报价资格。

二、相关要求

（一）资质：在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，符合《中华人民共和国政府采购法》的规定，具备年检有效的营业执照。

资格证明文件：1份（复印件加盖公章）

1.企业法人营业执照。

2.行业特定资质证明，包括但不限于保密等资质。

3.如报价人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。

（二）案例：报价人在近三年内有和相关事业单位合作的2个项目案例，以合同复印件为准。

（三）报价文件：

1.报价方在报价书中根据以下项目进行单独细化报价，并加盖公章。

2.供应商应将报价书密封后加盖公章，在投标截至时间前将报价文件送至我单位综合办。

3.供应商应有在今年10月底前完成档案整理，以及完全符合上级档案检查的履约承诺。

三、其它有关规定

（一）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项（包）下的采购活动，否则均为无效报价。

（二）电话、传真，电子邮件等形式的报价，超过响应文件截止时间递交的响应文件，恕不接收。

（三）询价费用：无。

（四）本项目不接受联合体参与报价，否则按无效处理。

（五）本项目不接受合同分包，否则按无效处理。

（六）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号，供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动。

四、询价评审办法

（一）由本项目询价小组对各供应商的资格条件、实质性响应等进行审查。实质上响应是指符合询价邀请提出的所有条件、条款和其它要求，无重大偏离或保留。有重大偏离或保留的响应文件作无效处理。

（二）采购人将依照本询价通知书相关规定对技术（质量）和服务均能满足实质性响应要求的供应商，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人。由于档案整理价格最终以实际数量为准，故以每项测评数量进行测算（见下表），报价（测评总价）最低的供应商为成交供应商。

若报价最低的供应商数量大于或等于2家的，由采购人确定成交供应商。

五、费用支付方式

项目待我所组织市档案局专家验收合格后10个工作日支付实际服务费用的95%，待卫健委年终检查合格后5个工作日支付实际服务费用的5%。

六、保证金

投标保证金五百元转为履约保证金，在完成档案整理后无息退还。

七、询价安排

报价书递交截止时间：2023年6月7日14：00 (北京时间)

询价时间：2023年6月7日14：30(北京时间)

询价地点： 重庆市医疗设备质检所会议室（江北区桥北苑9号格林空间7楼）

联系人：孙老师

联系电话：13808352467

响应文件格式

一、经济部分

（一）报价函

（采购人名称）：

1．我方已仔细研究了重庆市医疗设备质量检测所关于遴选档案整理合作机构的询价邀请函询价文件的全部内容，承诺在今年10月底前完成档案整理，并完全符合上级档案检查要求，愿意以下报价表为本项目报价，按合同约定实施和完成承包内容，修补项目中的任何缺陷。

2．我方承诺在有效期内不修改、撤销响应文件。

3．随同本报价函提交投标保证金一份，金额为人民币（¥ ）。

4．如我方中选：

（1）我方承诺在收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）同本报价函属于合同文件的组成部分。

（3）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同内容。

5．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

6．（其他补充说明）。

供应商： 　　　　　 （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签名或签章）

地址：

电话： 　　　　

年 月 日

二、资格条件及其他

（一）法人营业执照

（二）法定代表人身份证明书（格式）

询价项目名称：

致： （采购人名称）：

（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任 （职务名称）职务，是（供应商名称） 的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年 月 日

法定代表人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若授权他人办理并签署响应文件的可不填写）

（附：法定代表人身份证正反面复印件）

（三）法定代表人授权委托书（格式）

询价项目名称：

致： （采购人名称）：

（供应商法定代表人名称）是 （供应商名称）的法定代表人，特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的询价、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签署负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人： 供应商法定代表人：

（签署或盖章） （签署或盖章）

（附：被授权人身份证正反面复印件）

（供应商公章）

年 月 日

被授权人电话：XXXXXXX 电子邮箱：XXXXXX@XXXXX（若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写）注：若为法定代表人办理并签署响应文件的，不提供此文件。

（四）业绩情况