办公室职责
1. 贯彻、执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定,根据党支部委员会、行政的决定,具体安排和落实党支部委员会、行政的工作日程和重要活动,并检查和了解党支部委员会、行政有关决议的执行情况。
2. 负责党务工作,承担党风廉政建设、纪检、干部选拔任用、“三会一课”、意识形态、人事、统战、老干、群团等工作。
3. 负责行政工作,综合协调单位日常政务,承担全所性文稿起草、公文处理、机要、宣传、安全稳定、信访、目标考核、信息报送、后勤服务、档案管理、车辆管理、印章管理等工作,承办及协助有关会议工作。
4. 完成上级部门或领导交办的其他工作。
财务科职责
1. 根据国家及上级部门相关财经制度与政策,负责单位整体财务统筹管理。
2. 负责内部控制制度建设,整理修订各项财务管理制度。
3. 统筹安排单位资金及财政资金,保障全所经济活动资金需求。
4. 负责单位收入与支出管理,所有收入均进入单位账户统一管理,不得有“小金库”。
5. 负责牵头单位年度部门预算的编报、分解落实、考核等工作。
6. 牵头单位政府采购工作。
7. 审核单位的原始单据,办理日常的收支业务;进行账务处理,及时编报各类月度报表、年度报表,并进行财务分析,为管理层提供决策依据。
8. 进行资产管理,保障国有资产的保值增值。
9. 负责职工的薪酬待遇核算与发放、扣缴工作。
10. 根据国家税法相关规定,按月进行税务申报与缴纳。
11. 完成领导交办的其他事项及上级主管部门交办的临时性任务。
质量管理科职责
1.负责建立和完善与本机构工作相适应的质量体系;定期检查本机构质量管理体系的运行情况,对运行中存在的问题提出处理建议,报所质量负责人并经所决策会议研究批准后实施。
2.开展质量保证体系运行,并执行闭环管理。对质量监督工作制定计划,并负责实施。
3.负责监督检查本机构的工作情况,对违反工作程序、操作规程等现象,有权停止其工作并提出处理意见。有权制止使用未经检定、超过检定有效期及检定不合格的仪器和设备。
4.配合技术负责人贯彻技术法规及标准、参与本所检测标准、测试方法的制定及修订工作。
5.负责对本机构的技术报告模板及记录样张文件进行质量分析、审查,并报技术负责人、质量负责人批准签发。
6.根据检测业务的开展情况,对涉及技术方面的问题进行调研、审定,报技术负责人提交技术委员会。参与分析有关质量事故,因质量引起的申诉和投诉,报质量负责人负责处理。
7.经授权,可在特殊情况下代理技术负责人审查并批准技术检测报告模板及记录样张文件。
8.负责质量管理制度、质量控制方案和质量考核指标的审定及修改。
9.对业务科工作进行质量监督检查并提出改进意见。
10.对服务质量投诉及不良事件进行原因分析,落实相关部门进行整改,并对整改情况进行追踪。
11.每季度向所办公会议汇报所内质量控制情况。
业务管理科职责
1.遵守国家相关法律法规、行业规范和所内规章制度,遵守廉洁自律要求,保质保量完成各项业务工作。
2.负责制定业务管理相关制度、流程及各种操作规范,并执行。
3.负责接待客户到访、受理客户咨询、核算报价、接受业务订单、签订服务协议。
4.负责建立客户档案资料,对客户进行跟踪回访。
5.负责执行协议约定服务,审核客户资料、现场查勘、出具报告。
6.及时回复客户的各类要求,并做好客户需求安排;受理客户投诉,并协调相关部门对问题进行解决。
7.负责业务管理相关资料的整理、存档工作(包括服务协议、报告底稿、检测设备及技术人员档案等)。
8.负责检测设备的日常管理和维护工作。
9.负责制定科室年度工作计划及目标,定期对业务数据进行汇总统计、分析和预测业务发展趋势。
10.配合财务科做好业绩收入确认、账款催收工作,保证应收账款符合单位要求。
11.联合技术负责人定期对业务人员进行技术培训和能力考核。
12.根据业务开展情况,对专业技术人员进行年度考核,提出奖惩意见。
13.完成领导交办的其他工作。
个人剂量监测室职责
1.贯彻执行国家有关法律法规和所内规章制度,保质保量完成监测任务。
2.负责个人剂量计的购买、筛选、标识、发放、监测和处置。
3.负责出具监测报告。
4.负责本科室的质量管理体系的运行和质量工作。
5.负责对本检测室的检测设备设施和环境条件进行控制。
6.参与调查处理与本科室有关的用户抱怨。
7.完成领导和科室交办的其它任务。